由于现代经济业务的复杂性,,产生“小金库”的途径越来越多,下面介绍6个“小金库”的审计方法。
1.仔细观察,多做交谈。从小金库的查处范围看,一类小金库的形成会以单位账面资产的减少作为代价,另外一类并不直接减少单位的账面资产,如罚款和礼品收入。对第一类,或多或少会在单位的会计资料或相关资料中留下“把柄”,所以我们必须仔细观察。第二类虽然不会在账面上留下什么痕迹,但是可能会有相关人员了解情况,所以我们要在现场审计过程中尽可能多地与相关人员交谈了解,以便发现蛛丝马迹。
2.广泛运用分析性程序。单位重要数据的比率和趋势往往会让“小金库”暴露出来。在单位的相关定价没有变化的情况下,如果平均价格波动很大的话,可能存在收入没有入账的情况,有可能存在小金库。如果固定资产存在大量提前报废而没有变价收入,则应该考虑小金库的存在。
3.严格控制函证程序。函证是从外围对小金库进行查处,是审计企业通过关联交易或者往来转移资金形成小金库的重要方法。在函证过程中一定要由审计人员亲自寄出询证函或亲自送达被函证单位,函证的结果要直接送至审计人员手中,避免函证的结果由被审计单位控制。对结果不相符的函证应该追查到底,看是否存在小金库。
4.积极追查会计资料中的异常数字和异常单位。对于会计资料中的异常数字,审计人员要关注在季度末或年末是否有将大笔资金频繁地转给同一家单位或个人,这种情况可能存在转移资金形成小金库。异常单位是通过往来的业务范围看,比如保险费付给的单位不是保险公司。
5.注意报销费用中使用票据的合法性、合规性和合理性。通过多报销费用而形成的小金库,其取得的发票可能会存在出票单位、日期、事项等与实际经济业务的发生不一致。审计人员要通过对比的方法,对不同时间经济活动中收到的同一单位连号发票或收据给予高度重视。
6.注意账外资产的变化情况。有些单位由于历史的原因可能存在一部分账外资产,审计人员要关注这些资产,看是否被变卖进入小金库。
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